Hur man fyller i en anställd självutvärderingsformulär

Utvärdering av anställdas prestation är en vanlig praxis i många organisationer. Vissa organisationer ber dig att delta i utvärderingen genom att du fyller i ett självutvärderingsformulär före din recension. Använd denna självutvärdering som ett tillfälle att visa upp dina prestationer, prata med din chef om din prestation och förbered dig för framsteg.

En anställd arbetar vid sitt skrivbord. (Bild: Ciaran Griffin / Photodisc / Getty Images)

Steg 1

Läs över formuläret och gör en kopia innan du börjar. Notera vilken typ av information utvärderingsformuläret nämner, till exempel dina känslor om hantering, din prestandakvalitet, vilken typ av klient du tjänar och dina färdigheter. Fyll inte i formuläret omedelbart, men reflektera över din prestation och dina inflytandeområden.

Steg 2

Få ett papper och skriv ned följande avsnitt: Prestationer, mål, färdiga uppgifter, komplimanger, utmaningar, träningserfarenheter, övergripande tillfredsställelse, karriärutveckling och jobbkunskaper. Ange svaren på de underförstådda frågorna under varje avsnitt. Skriv ner erkännande du fick, träna seminarier du deltog, karriärmål och ökat jobbansvar. Även om formuläret inte uttryckligen bryts ner i dessa avsnitt kan du använda din egen lista för att säkerställa att du inte missar noteringsprestationer.

Steg 3

Använd kopian av formuläret och börja fylla i den begärda informationen. Hitta en tid när du inte kommer att avbrytas. Fyll i de lätt mätbara sektionerna först, till exempel frågor om närvaro, aktuell arbetstid och arbetskvalitet. Var noggrann när du svarar på alla frågor.

Steg 4

Flytta dig till de avsnitt som frågar om subjektiva åtgärder, som kundservice, viktiga prestationer, mål för det kommande året och den mest utmanande delen av ditt jobb. Använd din lista och svara på frågorna. Var specifik när du fyller i självutvärderingsformuläret, eftersom det här är din möjlighet att dela dina känslor om din arbetsprestation med din handledare.

Steg 5

Betygsätt dig själv med hjälp av klassificeringssystemet i ditt specifika formulär. Numeriska betyg ger inte flexibilitet, men ett utrymme under varje ruta är ofta tillgängligt för att skriva kommentarer. Använd rutan för att förklara din rationale för ditt betyg. Använd positiva ord om dig själv och var ärlig men generös när du ger dig en övergripande prestationspoäng.

Steg 6

Skriv en sammanfattning av din arbetserfarenhet i det slutliga kommentarområdet eller bifoga ett separat blad. Inkludera din bedömning av ditt förhållande till andra anställda och kunder inom organisationen, om inte omfattas av en annan sektion. Be om ytterligare träningsmöjligheter och redogör för dina idéer för att förbättra ditt jobb och potentiella framsteg inom företaget. Kopiera ditt färdiga utkast till originalvärderingsformuläret. Granska din bedömning innan du sätter in den för att säkerställa att utvärderingen är felfri och tydlig, rekommenderar Northern Arizona Universitys personalsidor.

Tips

Skriv med en företagsignal för att behålla din professionalism. Var detaljerad när du kronar din tillväxt som anställd. Ge förslag på hur din chef kan hjälpa dig att uppnå dina mål. Om du tog på nytt ansvar, inkludera statistik och resultat. Var beredd att diskutera hur du ytterligare kan bidra till organisationen. Diskutera hur bra du relaterar till dina medarbetare och andra chefer. Få en lista över förbättringar och förslag till organisationen.

Varning

Håll dig lugn och positiv under hela utvärderingsprocessen. Om du inte håller med din chefs bedömning av din prestation, ställ dina bekymmer skriftligen.