Effekten av att ha dålig tidskunskap

Tidsstyrning gör det möjligt för människor att organisera sitt arbete och sitt personliga liv effektivt. Till exempel, en person som hanterar tid bra kommer att slutföra uppgifter före tidsfrister, utan sista minuten kryptering eller offra arbetskvalitet. Analysera hur du hanterar din tid. Identifiera eventuella dåliga vanor eller återkommande distraktioner som slänger dig från spåret. Ta sedan lämpliga åtgärder för att eliminera eller minimera dessa problem. Undvik att kontrollera dina e-postmeddelanden eller röstmeddelanden under arbetstid.

En öppen dagplanerare på en arbetsstation. (Bild: AmanaimagesRF / Amana Images / Getty Images)

Ineffektiv arbetsflöde

Om du inte planerar förbi och håller dig till dagliga mål blir du mindre effektiv. Om du till exempel har flera olika typer av uppgifter att utföra, är en effektiv plan för attack att slutföra liknande uppgifter samtidigt. Detta optimerar arbetsflödet. Om du inte lyckas med din tid, kan du kanske hoppa från en typ av uppgift till en annan för att möta en snabbt närmar sig tidsfrist. Detta leder till ineffektivt arbetsflöde och låg produktivitet.

Bortslösad tid

Effektiv tidshantering inkluderar att ignorera distraktioner som hindrar dig från att slutföra viktiga uppgifter. Till exempel kan kontakt med vänner och familj under arbetstiden leda till att du förlorar fokus eller försenar. Detta är en ineffektiv användning av din tid. Meddela dina vänner och familj att du inte tar samtal under angiven arbetstid. Be dem att respektera ditt behov av att fokusera. Om denna taktik misslyckas, låta deras samtal gå till en telefonsvarare. Spela in ett röstmeddelande som påminner dem när den bästa tiden är att nå dig. Återvänd samtal senare under fritiden.

Missade deadlines

Om du inte organiserar din arbetsbelastning och ställer in ett prioriterat schema, kommer du att krympa för att slutföra uppgifterna i sista minuten. Så småningom kommer du att sakna en tidsfrist. Att inte uppfylla förväntningarna är dåligt för företagen. Om kunder inte kan räkna med dig, kommer de att ta sitt företag på annat håll. Om du arbetar för ett företag kan missade deadlines orsaka bränning. För att bekämpa detta problem, skapa ett schema med nödvändiga uppgifter och hålla fast vid det.

Dåligt kvalitetsarbete

Om du inte klarar din tid väl kommer din arbetskvalitet att lida. När du försöker slutföra uppgifter i sista minuten kommer du att offra kvalitet för hastighet. Undvik detta problem genom att dela upp uppgifterna över en rimlig tid. Slutför en viss mängd varje dag. Lämna dig tillräckligt med tid i slutet för att kontrollera om misstag och göra förändringar i sista minuten. Din arbetsgivare eller kunder kommer att uppskatta den extra ansträngningen och kvaliteten som den producerar.