Så här skriver du en bra introduktions Email när du börjar ett nytt jobb

En del av att starta ett nytt jobb är att träffa alla övriga anställda och lära känna dem. Du kan bli bekant snabbare om du tar initiativet och presenterar dig själv. Ett effektivt sätt att presentera dig för medarbetare är att skapa ett väl genomtänkt introduktionsbrev. Ditt meddelande ska kortfattat berätta lite om dig själv och uppmuntra de andra anställda att vilja lära känna dig bättre.

En ung affärskvinna sitter vid ett bord och skriver på sin bärbara dator. (Bild: John Rowley / Digital Vision / Getty Images)

Steg 1

Använd din företagskatalog eller e-postadressbok för att identifiera vem du skickar din e-post till. Du ska skicka ditt meddelande direkt till individer inom din avdelning eller den organisation som du kommer att interagera med dagligen. Om företaget anställde dig för ett ledande eller verkställande ställning, ska du skicka ditt mail till hela avdelningar eller avdelningar som du övervakar.

Steg 2

Skapa din ämnesrad så läsarna känner till syftet med din email innan de öppnar den. "Introduktion" och "ny kollega" är bra uttryck för att låta dina medarbetare veta att detta inte är ett brådskande e-postmeddelande som kräver omedelbar åtgärd.

Steg 3

Starta ditt e-postmeddelande med hjälp av enskilda förnamn eller "medarbetare" om du skriver till en större grupp människor.

Steg 4

Ange ditt jobbtitel och ditt startdatum med företaget. Dela en kort sammanfattning av din arbetshistoria och utbildningsbakgrund.

Steg 5

Lägg till en liten mängd personlig information som andra anställda kan relatera till. Kanske är du en ivrig fotbollsfans eller njut av balsalsdans. Du kanske också delar med att du har barn eller husdjur hemma.

Steg 6

Låt alla veta att du är exalterad över din nya position och listar kortfattat några av dina arbetsrelaterade mål. Ange var ditt kontor eller skrivbord är beläget och bjud in alla att sluta med att träffa dig personligen.

Tips

Använd affärskortetikett genom att hålla tonen i ditt meddelande professionellt och avstå från att skriva in alla kepsar eller använda slang.

Varning

Kom ihåg att hålla din email kort och till den punkten. Dina medarbetare kommer att lära känna dig bättre inom en snar framtid, och att säga för mycket i ditt inledande email kan få dig att se sig självabsorberad.