Hur man beräknar timmar arbetade för anställda
Alla statliga regeringar och den federala regeringen kräver att företagen behåller exakta uppgifter om hur många timmar anställda arbetar för lönecheckberäkning. Därför är det viktigt att de register du håller för ditt företag är korrekta. Även om du kan spendera pengar på ett dyrt korttidssystem, är det inte nödvändigt. Det är helt möjligt att beräkna dina timmar med ett enkelt spreadsheet på en dator eller ett pappersark.
En närbild av en räknare, penna, pengar och en klocka på ett skrivbord. (Bild: vetkit / iStock / Getty Images)Steg 1
Ta reda på vilka dagar som kommer att bestå av din arbetsvecka. Vissa företag kommer att använda en söndag till lördagens arbetsvecka. Du kan också använda en måndag på söndag. Titta på dina företagsnivåer och ta reda på vad som fungerar bäst för ditt företag.
Steg 2
Bestäm av reglerna för ditt tidsbesparande system. Först måste du bestämma hur du ska hantera partiella timmar. Du kan till exempel bestämma att alla timmar ska delas upp i fyra delar, vilket innebär att en person som arbetar 15 minuter förbi timmarna skulle arbeta .25 timmar. Därefter måste du bestämma hur man ska beräkna i exakta slagstider. Du kan till exempel bestämma att en person som klockar in klockan 11:06 kommer att markeras som klockan 11:00, men en person som klockar in klockan 11:07 kommer att markeras som startar klockan 11:15.
Steg 3
Skriv ner eller skriv in ett kalkylblad den aktuella tiden anställda klockar in och klocka ut för deras skift och lunchpaus. Se till att medarbetaren tar sin lunchpaus enligt riktlinjerna i ditt tillstånd.
Steg 4
Runda upp eller ner hela tiden enligt din tidsåtgång. Skriv de avrundade tiderna i medarbetarens tidskriftsblad.
Steg 5
Beräkna timmarna varje anställd arbetade från deras första klocka i tid till sin lunchpaus. Till exempel om en anställd klockar in klockan 9:15 och går till lunch klockan 14, är deras första arbetsperiod för den dagen 4,75 timmar (9:15 till 1:15 är 4 timmar och 45 minuter till 2:00 är ytterligare 75 timmar).
Steg 6
Upprepa Steg 5 för andra dagen, beräknat timmar från det att arbetstagaren kommer tillbaka från lunch till tiden som de lämnar för att gå hem. Med samma exempel, om en anställd kommer tillbaka från lunchpaket klockan 3 p.m. och lämnar klockan 5:30, deras andra arbetstid är 2,50 timmar (3:00 till 5:00 är två timmar och sedan 30 minuter till 5:30 är 50 timmar).
Steg 7
Lägg till siffrorna från de två perioderna tillsammans. I det här exemplet har arbetstagaren arbetat 7,25 timmar (4,75 + 2,50 = 7,25). Lägger samman timmarna från alla dagar som de arbetade för att få summan av timmarna de arbetade för den veckan.
Saker du behöver
Penna och papper eller kalkylbladsprogram
Klocka
Kalkylator
Tips
Se till att alla anställda skriver in sina tidskort för att godkänna att de är korrekta. När tidskorten har skrivits, behåll dem i en lönefil. Du betalar dem enligt denna information och du måste behålla dem av juridiska skäl.
Varning
Ha kännedom om anställda som använder systemet för att få extra lön. Om en anställd ständigt klockar in eller ut bara blyg eller förbi avklippningen för avrundning (t.ex. 11:06 eller 11:07) kommer de att få betalt för tiden de inte arbetar. De pengarna kan lägga till.
