Hur man skriver ett brev till ett företag som inte har en arbetsöppning

Att söka jobb tar tid och planering. När du letar efter ett nytt jobb kan du upptäcka att vissa företag du är intresserade av att arbeta för inte har öppningar. Istället för att undvika dessa företag, presentera dig själv genom att skriva och skicka ett förfrågningsunderlag tillsammans med ditt CV. Innan du skriver ditt brev, ta tid att lära dig om företaget. Skriv ditt brev noggrant för att presentera dina färdigheter och erfarenheter i bästa ljuset.

En man som skriver på sin bärbara dator i alkov på ett café. (Bild: Jack Hollingsworth / Photodisc / Getty Images)

Steg 1

Ställ in ditt brev med rätt företagsformat. Om du skickar en exemplar av försäkringsbrevet anger du ditt namn och kontaktuppgifter högst upp på den stationära. Inkludera din e-postadress och ett telefonnummer där arbetsgivaren kan nå dig.

Om du skickar ett brev, börja brevet genom att hälsa personen med en formell hälsning. Till exempel, börja inte brevet med "Kära John," men använd istället "Kära Herr Smith." Stäng ditt brev med "Vänliga hälsningar". Kom ihåg att fysiskt underteckna ditt brev om du skickar en kopia.

Steg 2

Skicka ditt brev till en viss person inom organisationen. Kontrollera online eller ring företaget och fråga vem som hanterar avdelningen du vill jobba med. Be om rätt stavning.

Om du inte hittar informationen, kontakta ditt brev till företagets personalchef. Undvik att skicka ett generiskt brevbrev adresserat till "Kära herr eller fru" när du skriver ett intressebrev. Ta dig tid att ta reda på vem du ska skicka brevet till visar arbetsgivaren du ser på jobbsökningen.

Steg 3

Ange anledningen till ditt brev i första stycket. Börja ditt brev med en fras som liknar, "Syftet med detta brev är att uttrycka mitt intresse för att arbeta för din organisation." Ändra formuleringen för att vara specifik för organisationen eller företaget du skriver.

Fortsätt första stycket genom att kommunicera varför du är intresserad av företaget. Nämna något som du beundrar om organisationen. Till exempel, nämna sin nivå av engagemang för miljön, dess innovativa produkter eller dess rykte för utmärkt kundservice.

Steg 4

Sammanfatta dina färdigheter och erfarenheter i mitten av stycket. Håll dina meningar korta och fokuserade. Låt läsaren veta varför du skulle vara en bra passform för företaget genom att fokusera på dina styrkor. Inkludera eventuell tillsynsupplevelse du har.

Om du är villig att flytta, låt den potentiella arbetsgivaren veta. Var inte blyg om att markera dina prestationer, eftersom det här kan vara din enda kommunikation med arbetsgivaren.

Steg 5

Stäng ditt brev genom att tacka personen för att ta dig tid att läsa ditt brev. Fortsätt sista stycket genom att berätta för den person till vilken du adresserade brevet som du ringer nästa vecka för uppföljning. Om du kommer att vara i området, berätta för arbetsgivaren du planerar att besöka kontoret och skulle vilja träffas. Ange att du ser fram emot att höra tillbaka från företaget.

Tips

Inkluder ditt CV i kroppen av e-postmeddelandet och som bilaga. Många företag kommer inte öppna bilagor från okända avsändare.

I ämnesraden i en e-postkorrespondens, skriv "Jobquiry."

Skicka brev av intresse till varje arbetsgivare på din lista. Vänta inte på ett svar från ett företag innan du skickar ut ett annat brev.

Håll dig positiv under din jobbjakt.

Be vänner och familjemedlemmar att presentera dig för potentiella arbetsgivare.

Varning

Respektera ett företag som säger "inga telefonsamtal" i en annons eller på en webbplats.