Hur man genomför ett anställningsutbildningsprogram

Medarbetarutbildningar är gynnsamma för organisationer av olika storlekar. Även små företag kan förbättra kundservicekunskaperna. Stora organisationer behöver ofta utbildningsprogram som är inriktade på personalutveckling och förändring av teknik. Society for Human Resource Management säger att erbjuda utbildningsprogram till anställda hjälper medarbetaren att känna sig mer engagerade och engagerade i organisationen. Genomföra ett personalutbildningsprogram i din organisation för att förbättra arbetsmoral och lära dig nya färdigheter.

En instruktör pekar på en anställd i ett träningsprogram. (Bild: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)

Steg 1

Analysera dina organisatoriska behov. Intervju chefer och handledare och identifiera arbetstagares prestationsområden som behöver stärkas. Granska prestationsbedömningar för anställda för att hitta vanliga prestandaproblem. Ring personalavdelningen i liknande stora och fokuserade organisationer och fråga vilka träningsprogram som har varit värdefulla för dem.

Steg 2

Presentera dina forskningsresultat till utskottet eller företagets ledningsgrupp. Förbered en detaljerad presentation och var beredd att svara på frågor. Beskriv fördelarna med varje föreslagna program, förväntade kostnader och tidskrav. Demontera behovet av varje program genom att förbereda detaljerad analys av problemområden och möjliga lösningar. Be om inmatning, förslag och ändringar.

Steg 3

Slutför din plan och bestäm din budget för nästa räkenskapsår. Begär pengar genom att använda ditt företags budgetprocess. Vid beräkning av din personalutbildningsbudget ingår material, resor, högtalaravgifter, datoranslutningsavgifter och mat i den budgeterade mängden. Be om medel innan räkenskapsåret börjar snarare än att begära obudget pengar under räkenskapsåret.

Steg 4

Ta den totala budgeten och fördela medel per avdelning, per anställd eller per utbildningsprogram, rekommenderar American Society for Training and Development. Tänk på fördelarna du förväntar dig från varje träningsprogram och bestämma om kostnaden för programmet ger dig önskade resultat. Bestäm om träningsprogram kommer att krävas eller valfritt.

Steg 5

Ange de utbildningskurser du kommer att erbjuda under det närmaste året. Dela klasserna efter typ och anställd närvaro. Förbered ett schema och publicera det på företagets intranät. Om möjligt tillåta anställda att anmäla sig elektroniskt för att spara värdefull personaltid. Var känslig för avdelningen och arbetsflödet.

Steg 6

Kontrakt med externa företag eller välj och intern tränare för att ge utbildning. Ring till potentiella tränare referenser och kontrollera att hans material och presentationsstil passar dina behov. Be honom att ge dig prover av hans arbete, ett citat av hans fullständiga avgifter och en lista över all nödvändig utrustning. Outsourcing-utbildning kan spara pengar när du tar hänsyn till administrativa kostnader och programkostnader.

Välj en intern tränare för träningsprogram du ska hantera. Fråga en anställd med kompetens inom området för att undervisa en klass eller utnyttja medlemmen i ditt företags personalavdelning. Ange klara förväntningar på klassinnehåll och ha ett feedbacksystem på plats. Tänk på extra ersättning om träning inte ingår i arbetstagarens arbetsbeskrivning.

Steg 7

Utvärdera framgången för varje program strax efter programmets slutförande. Be deltagarna att fylla i förberedda utvärderingsformulär. Analysera kommentarerna för att planera för vidareutbildning. Uppföljning av handledare under året för att bedöma utbildningsprogrammets fortsatta effektivitet.