Hur man kommenterar din prestationsöversikt

Prestationsöversynen kan vara en extremt stressande del av en anställdes jobb. Prestationsöversikten är typiskt en årlig granskning från både arbetsgivaren och medarbetaren angående arbetstagarens arbetsprestanda och definierar arbetsgivarens arbetsbehov och kultur. Många arbetsgivare vill ha kommentarer tillbaka från arbetstagaren när granskningen är klar. Medan typerna av kommentarer beror på huruvida granskningen är bra eller dålig bör processen med att kommentera översynen vara densamma oavsett innehållet är.

En chef och anställd som har en diskussion vid ett skrivbord. (Bild: imtmphoto / iStock / Getty Images)

Steg 1

Läs recensionen några gånger. Översynsprocessen tenderar att vara lite mentalt och emotionellt överbelastad, så du kan inte först helt och fullt bearbeta all information som din handledare har kastat på dig.

Steg 2

Sätt recensionen i minst 24 timmar. Du kan vara så avfyrade om kommentarerna (både bra och dåliga) som du vill svara omedelbart. Bekämpa den striden och tillåta tid för din hjärna att behandla översynen. Om granskningen var negativ, kommer det att ge dig tid att svalna och tänka konstruktivt om vad du ska säga. Var pragmatisk och förstå att alla kan förbättra någonstans.

Steg 3

Ange både de positiva kommentarerna och de negativa kommentarerna på ett ordbehandlingsdokument. Det här hjälper dig att organisera dina tankar och bryta positiva och negativa ut för enkel läsning.

Steg 4

Samla positiva kommentarer som människor har skickat till dig om ditt jobb under det gångna året. Om granskningen var positiv kommer dessa kommentarer att stödja din chefs recension. Om recensionen var negativ, kommer dessa att visa din sida av samma historia och kommer att vara användbar om du någonsin måste begära ditt ärende till övergripande ledning.

Steg 5

Granska din arbetsbeskrivning för att avgöra om du granskas rättvist baserat på det jobb du gör. Prata med din chef och personalavdelningen om jobbeskrivningen behöver ändras.

Steg 6

Kommentera varje avsnitt individuellt. För positiva avsnitt, notera hur du kan utmärka ännu mer. För negativa avsnitt, kommentera hur du känner att du kan förbättra och vad företaget kan göra för att hjälpa dig. Ge tillbaka om du känner några negativa kommentarer är grovt orättvist.

Steg 7

Gör en kopia för dina poster och diskutera dina kommentarer med din chef. Prestationsöversynen är en tvåvägssamtal där båda parter måste arbeta tillsammans för att göra verksamheten starkare.

Tips

Om din chef vägrar att lyssna på dina kommentarer (speciellt om de svarar på en negativ recension), kan du behöva eskalera dina kommentarer till en högre chef. Se till att du har uttömt alla möjligheter att prata med din direkta handledare om granskningen innan du gör det här.

Varning

Gör aldrig kommentarer i ilska. Detta kommer bara att undergräva dig och få ledningen att inte ta dig på allvar. Ta tid och koka av innan du börjar processen.